Retourbeleid

Laatst bijgewerkt:

Inleiding

Dit retour- en annuleringsbeleid beschrijft de voorwaarden voor het annuleren van diensten en het aanvragen van restituties bij Phoryzenozghol. Dit beleid is van toepassing op alle diensten die wij aanbieden, inclusief website ontwikkeling, website redesign, e-commerce oplossingen en andere gerelateerde diensten.

Door gebruik te maken van onze diensten, gaat u akkoord met dit beleid. Wij raden u aan dit beleid zorgvuldig te lezen voordat u een project start of een dienst bestelt.

Annuleringsbeleid

Voor website ontwikkelingsprojecten kunnen opdrachten worden geannuleerd volgens de voorwaarden zoals overeengekomen in het projectcontract. Hieronder vindt u gedetailleerde informatie over ons annuleringsbeleid:

Annuleringsprocedure

Annuleringen moeten schriftelijk worden aangevraagd via e-mail naar support@phoryzenozghol.world. Uw annuleringsverzoek moet de volgende informatie bevatten:

  • Uw volledige naam en contactgegevens
  • Projectnummer of referentienummer
  • Reden voor annulering
  • Datum waarop u de annulering wilt laten ingaan

Annuleringstermijnen

De voorwaarden voor annulering variëren afhankelijk van het projectstadium:

  • Voor projectstart: Annuleringen vóór de start van het project kunnen zonder kosten worden geannuleerd, mits dit binnen 48 uur na ondertekening van het contract gebeurt
  • Tijdens project: Annuleringen tijdens het project worden behandeld op basis van de geleverde werkzaamheden en de voortgang van het project
  • Na oplevering: Na oplevering van een project is annulering niet meer mogelijk, maar kunnen eventuele problemen worden opgelost via onze garantieprocedure

Kosten bij annulering

Bij annulering van een project kunnen kosten in rekening worden gebracht voor:

  • Reeds uitgevoerde werkzaamheden
  • Gemaakte kosten voor externe diensten of materialen
  • Administratieve kosten (indien van toepassing)

De exacte kosten worden berekend op basis van de voortgang van het project en worden met u besproken voordat de annulering definitief wordt gemaakt.

Restitutiebeleid

Restituties worden behandeld op basis van de voortgang van het project en de geleverde diensten. Hieronder vindt u gedetailleerde informatie over wanneer en hoe restituties kunnen worden aangevraagd:

Volledige restitutie

Volledige restitutie kan worden verleend in de volgende gevallen:

  • Annulering binnen 48 uur na ondertekening van het contract, voordat enig werk is begonnen
  • Niet-levering van diensten door Phoryzenozghol zonder geldige reden
  • Significante afwijkingen van de overeengekomen specificaties die niet kunnen worden opgelost

Gedeeltelijke restitutie

Gedeeltelijke restitutie kan worden verleend wanneer:

  • Het project wordt geannuleerd nadat werkzaamheden zijn begonnen maar voordat het project is voltooid
  • Er sprake is van gedeeltelijke niet-levering van diensten
  • Er significante vertragingen zijn die niet aan de klant kunnen worden toegeschreven

Het restitutiebedrag wordt berekend op basis van de geleverde werkzaamheden en de overeengekomen projectkosten.

Geen restitutie

Geen restitutie wordt verleend in de volgende gevallen:

  • Annulering na voltooiing en oplevering van het project
  • Annulering vanwege verandering van mening van de klant zonder technische of contractuele redenen
  • Niet-nakoming van betalingsverplichtingen door de klant
  • Schending van contractvoorwaarden door de klant

Restitutieprocedure

Restitutieverzoeken moeten schriftelijk worden ingediend via e-mail naar support@phoryzenozghol.world. Uw verzoek moet de volgende informatie bevatten:

  • Uw volledige naam en contactgegevens
  • Projectnummer of referentienummer
  • Reden voor restitutieverzoek
  • Relevante documentatie of bewijsstukken

Wij zullen uw verzoek binnen 14 werkdagen beoordelen en u op de hoogte stellen van onze beslissing. Als restitutie wordt goedgekeurd, zal deze binnen 30 werkdagen worden verwerkt via de oorspronkelijke betaalmethode.

Wijzigingen aan projecten

Wij begrijpen dat projectvereisten kunnen veranderen tijdens de ontwikkeling. Wijzigingen aan lopende projecten kunnen worden aangevraagd en worden beoordeeld op basis van verschillende factoren:

Wijzigingsverzoeken

Wijzigingsverzoeken moeten schriftelijk worden ingediend en moeten de volgende informatie bevatten:

  • Beschrijving van de gewenste wijziging
  • Reden voor de wijziging
  • Impact op het project
  • Gewenste implementatiedatum

Beoordeling van wijzigingen

Elk wijzigingsverzoek wordt beoordeeld op basis van:

  • Impact op de projecttijdlijn
  • Impact op de projectkosten
  • Technische haalbaarheid
  • Compatibiliteit met bestaande werkzaamheden

Kosten voor wijzigingen

Wijzigingen kunnen aanvullende kosten met zich meebrengen, afhankelijk van de omvang en complexiteit van de wijziging. Alle wijzigingen en bijbehorende kosten worden schriftelijk bevestigd voordat ze worden doorgevoerd.

Als een wijziging leidt tot een verlenging van de projecttijdlijn, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen en de nieuwe deadline bevestigen.

Oplevering en acceptatie

Na oplevering van een project heeft de klant een redelijke termijn om de geleverde diensten te beoordelen. Hieronder vindt u gedetailleerde informatie over het acceptatieproces:

Acceptatieperiode

Na oplevering van een project heeft de klant een acceptatieperiode van 14 kalenderdagen om de geleverde diensten te beoordelen en eventuele problemen of bezwaren te melden.

Acceptatiecriteria

De geleverde diensten worden geacht te zijn geaccepteerd wanneer:

  • De klant schriftelijk bevestigt dat de diensten voldoen aan de overeengekomen specificaties
  • De acceptatieperiode is verstreken zonder gemelde problemen of bezwaren
  • De klant de diensten in productie neemt of actief gebruikt

Problemen en bezwaren

Eventuele problemen of bezwaren moeten binnen de acceptatieperiode schriftelijk worden gemeld via e-mail naar support@phoryzenozghol.world. Uw melding moet de volgende informatie bevatten:

  • Beschrijving van het probleem of bezwaar
  • Schermafbeeldingen of andere bewijsstukken (indien van toepassing)
  • Stappen om het probleem te reproduceren (indien van toepassing)
  • Gewenste oplossing of correctie

Correcties en aanpassingen

Wij zullen alle gemelde problemen die binnen de acceptatieperiode worden gemeld, corrigeren zonder aanvullende kosten, mits deze problemen verband houden met de overeengekomen specificaties en niet het gevolg zijn van wijzigingen die door de klant zijn aangevraagd na de oorspronkelijke oplevering.

Garantie

Wij bieden garantie op onze diensten volgens de volgende voorwaarden:

Garantieperiode

Op alle geleverde websites en diensten bieden wij een garantieperiode van 90 dagen na oplevering. Tijdens deze periode zullen wij zonder aanvullende kosten corrigeren:

  • Technische fouten of bugs die het gevolg zijn van onze werkzaamheden
  • Problemen met functionaliteit die niet werkt volgens de overeengekomen specificaties
  • Compatibiliteitsproblemen die het gevolg zijn van onze implementatie

Garantie uitsluitingen

De garantie dekt niet:

  • Wijzigingen die door de klant of derden zijn aangebracht
  • Problemen veroorzaakt door externe factoren, zoals hostingproblemen of browserwijzigingen
  • Nieuwe functionaliteiten of wijzigingen die niet in de oorspronkelijke specificaties waren opgenomen
  • Schade veroorzaakt door misbruik of onjuist gebruik

Onderhoudsdiensten

Na oplevering van een project kunnen wij onderhoudsdiensten aanbieden om uw website up-to-date en functioneel te houden:

  • Basis onderhoud: Beveiligingsupdates, kleine correcties en technische ondersteuning
  • Uitgebreid onderhoud: Regelmatige updates, content wijzigingen en uitgebreide ondersteuning
  • Onderhoud op verzoek: Onderhoud en wijzigingen op basis van specifieke verzoeken

Onderhoudsdiensten worden apart gecontracteerd en vallen onder aparte voorwaarden. Annulering van onderhoudsdiensten kan op elk moment met een opzegtermijn van 30 dagen.

Betalingen en facturering

Betalingen voor onze diensten worden gedaan volgens de voorwaarden zoals overeengekomen in het projectcontract:

  • Betalingen worden meestal gedaan in fasen, gekoppeld aan projectmijlpalen
  • Alle facturen moeten worden betaald binnen de overeengekomen betalingstermijn
  • Bij vertraging in betaling kunnen wij het recht voorbehouden om werkzaamheden op te schorten
  • Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld

Bij annulering van een project worden reeds betaalde bedragen verrekend met de kosten voor geleverde werkzaamheden. Eventuele resterende bedragen worden gerestitueerd volgens ons restitutiebeleid.

Force majeure

Wij zijn niet aansprakelijk voor vertragingen of niet-nakoming van verplichtingen als gevolg van omstandigheden buiten onze redelijke controle, waaronder maar niet beperkt tot:

  • Natuurrampen of extreme weersomstandigheden
  • Oorlog, terrorisme of burgerlijke onrust
  • Stakingen of arbeidsconflicten
  • Technische storingen bij externe serviceproviders
  • Wijzigingen in wetgeving of regelgeving
  • Pandemieën of andere gezondheidscrises

In geval van force majeure zullen wij u zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen en zullen wij redelijke inspanningen leveren om de impact te minimaliseren.

Geschillenbeslechting

In het geval van geschillen met betrekking tot dit retourbeleid of onze diensten, streven wij ernaar om deze op vriendschappelijke wijze op te lossen door middel van onderhandelingen.

Als een geschil niet kan worden opgelost door onderhandelingen, kunnen partijen overwegen om gebruik te maken van bemiddeling of arbitrage voordat zij een beroep doen op de rechter.

Alle geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken in Amsterdam, Nederland, en zullen worden beheerst door Nederlands recht.

Wijzigingen in dit beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit retour- en annuleringsbeleid te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden van kracht zodra ze op deze pagina worden gepubliceerd.

Voor lopende projecten blijven de voorwaarden van toepassing zoals overeengekomen in het projectcontract. Voor nieuwe projecten zijn de meest recente versies van dit beleid van toepassing.

Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. De datum van de laatste wijziging wordt bovenaan dit document vermeld.

Contact

Voor vragen over ons retour- en annuleringsbeleid, om een annulering aan te vragen, of om een restitutieverzoek in te dienen, kunt u contact met ons opnemen:

E-mail: support@phoryzenozghol.world

Postadres: Lindengracht 05, 1004 KK Amsterdam, Nederland

Telefoon: +31 6 1478 1593

Wij streven ernaar om alle vragen en verzoeken binnen een redelijke termijn te beantwoorden, meestal binnen 14 werkdagen na ontvangst van uw verzoek.

Voor dringende zaken raden wij aan om telefonisch contact op te nemen tijdens onze kantooruren (maandag tot vrijdag, 09:00 - 17:00 uur).